El nuevo sistema VeriFactu impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria
(AEAT) supondrá un cambio importante en la forma de emitir facturas en España. Si tienes
una empresa o eres autónomo, esto te interesa.
A continuación, te explicamos de manera sencilla: fechas clave, modalidades, qué
cambia y nuestras recomendaciones para que te adaptes sin prisas ni sobresaltos.
Fechas obligatorias
• 1 de enero de 2027: Empresas
• 1 de julio de 2027: Autónomos
Aunque estas son las fechas oficiales, ya es posible implantar el sistema de forma
voluntaria.
Modalidades VeriFactu
Existen tres modalidades distintas:
• VeriFactu SÍ: Facturación desde un SIF (Sistema Informático de Facturación,
software homologado por la AEAT). Se envían las facturas de manera automática a
la Agencia Tributaria en tiempo real, y lo pueden consultar cuando quieran.
• VeriFactu NO: Facturación desde un SIF. No se envían las facturas en tiempo real,
pero la Agencia Tributaria lo puede pedir en cualquier momento.
• Exento: Empresas en sistema SII (grandes empresas) o No obligados a emitir
factura, como, por ejemplo, autónomos en módulos o recargo de equivalencia,
pero OJO, que no estén obligados no significa que no tengan que emitir una factura
en algún momento, a petición del cliente o porque facturan a
empresas/autónomos, y en este caso se deberá emitir con un SIF y cumplir con la
normativa.
IMPORTANTE: Los negocios que emiten tickets (restaurantes, tiendas, etc.), es decir,
facturas simplificadas, también son facturas, por lo tanto, deben cumplir con la normativa
y no están exentos del sistema VeriFactu. Es decir, los sistemas TPV también deben ser SIF
homologado por la AEAT.
¿Qué cambiará en las facturas?
• Ya no se podrán hacer en Word, Excel o papel. Se tendrán que hacer con un SIF.
• Se deberán hacer en tiempo real, es decir, la fecha de factura deberá ser del día en
que se emita y se haga la factura. Se pueden hacer presupuestos o borradores
antes de emitir la factura definitiva por si quisierais comprobar alguna cosa antes
de emitirla.
• Una vez emitida una factura ya no se podrá modificar. Si hay algún error o algún
cambio se deberá emitir una factura rectificativa.
• Aparecerá un código QR en el documento de factura que permitirá verificar si la
factura está validada por la AEAT (VeriFactu sí) o no (VeriFactu no).
Consejos y aclaraciones
IMPORTANTE: Una vez se opte por el sistema VeriFactu no se podrá cambiar hasta
final del año natural (31/12).
• Es opcional escoger entre VeriFactu SÍ y VeriFactu NO, pero lo más recomendable
sería escoger VeriFactu Sí, ya que lo que cambia entre las dos modalidades es el
envío en tiempo real a la AEAT, y de esta manera se tiene menos riesgo de inspección
por parte de Hacienda, ya que ya tienen la información a su disposicióny se reduce
la carga administrativa. El resto es prácticamente igual, en ambas modalidades se debe
facturar de forma obligatoria a través de un SIF, no se podrán modificar facturas una vez emitidas,
se deben emitir en la fecha real de la factura,
etc.
• Es importante no esperar al último día a decidir la modalidad y empezar a usarla,
aunque ahora no sea obligatorio, ya se puede implementar voluntariamente.
En resumen
VeriFactu no es solo un cambio técnico: es un cambio en la forma de facturar y en la
relación con la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Adaptarse con tiempo
marcará la diferencia entre una transición tranquila o una carrera contrarreloj.
En Gestority somos especialistas en VeriFactu. Desde el primer momento nos hemos
preparado para esta normativa y contamos con un SIF homologado por la AEAT que
proporcionamos directamente a nuestros clientes, asegurando cumplimiento y
tranquilidad.
Si quieres olvidarte de complicaciones técnicas y asegurarte de que tu negocio cumple
con la normativa desde el primer día, estamos listos para ayudarte.
